Syarat-syarat penerimaan mahasiswa baru di STGH-HKBP yaitu:

• Pria tamatan SMA/Sederajat Lulusan TA. 2016-2021 dan belum menikah.
• Warga jemaat HKBP  atau gereja anggota PGI
• Membuat surat permohonan menjadi mahasiswa STGH–HKBP dengan tulisan tangan di atas materai 10.000 dengan melampirakan :
  1. Ijazah asli SMU/SMK sebagai pembuktian dan akan dikembalikan setelah pendaftaran
  2. Fotocopy Ijazah dan nilai ujian akhir yang dilegalisir
  3. Surat rekomendasi dari Pendeta Ressort dan Praeses (HKBP) atau pejabat sederajat
  4. Surat Keterangan Berkelakuan Baik dari kepolisian
  5. Pas foto berwarna terbaru 3x4cm sebanyak 3 lembar
  6. Surat pernyataan dari calon mahasiswa yang menyatakan bersedia mematuhi peraturan yang berlaku di STGH HKBP jika diterima menjadi mahasiswa STGH HKBP
  7. Surat Pernyataan dari orangtua yang menyatakan bersedia mematuhi peraturan yang berlaku di STGH HKBP.